محضر الجمع العام الانتخابي

 

 

محضر الجمع العام الانتخابي

 

الجمع العام الانتخابي هو الذي ينعقد بحسب م أقره القانون من فترة انتخابية للمكتب (سنتين أو ثلاث سنوات ).ومحضر الجمع العام الانتخابي هي تلك الوثيقة التي تضم في طياتها ملاحظات الجمع على التقريرين الأدبي والمالي ، والايجابيات والنواقص التي سجلت حول أداء المكتب خلال فترة انتخاب المكتب . بالإضافة إلى أعضاء المكتب الجديد . يجب الإشارة أن الجمعيات دأبت على اعداد محضر جمع عام مختصر لتقديمه للسلطات في في الملف القانوني ، الا أن هذا المحضر لا يجب أن يلغي محضر الجمع العام المفصل والذي يحفظ في أرشيف الجمعية ويصلح كمرجع لقرارات الجمع العام  .

        الاهداف :                                            

-حفظ قرارات الجمع العام                        

-تحديد أعضاء المكتب الجديد                    

-إعداد الملف القانوني                              

                 من :

مقرر الجمع العام الذي قد يكون من اختيار الجمع العام نفسه ، أو الكاتب العام أو المدير بالنسبة للجمعيات التي لها طاقم إداري .                                                               

              متى :

10أيام بعد انتهاء الجمع العام ، وذلك من أجل تقديم الملف القانوني داخل الاجال والتي لا تتعدى 15 يوما بعد انعقاد الجمع العام .                                                              

       المحتوى :

يجب التدقيق في نوعية الحاضرين وعددهم ، ما إن كانوا من الأعضاء الشرفيين ، الأعضاء الكاملي العضوية أو المدعويين . فلذلك تأثير على القرارات من حيث توفر النصاب القانوني

     -يجب تحديد تحقيق النصاب أو عدم تحققه .

     -النقاشات التي دارت حول الورقات التي قدمت جميعها.

     -النقاشات التي دارت حول التقرير الأدبي           

     -النقاشات التي دارت حول التقرير المالي .         

     -تحديد التوصيات الصادرة عن البرنامج            

     -تحديد أعضاء المكتب الجديد بوظائفهم .        

نموذج محضر الجمع العام الانتخابي

الدورة رقم :

سنة :

 

 

عدد الأعضاء الكاملي العضوية :..................................

عدد الحاضرين من الاعضاء الكاملي العضوية :................

عدد الممثلين من الاعضاء الكاملي العضوية :..................

النصاب القانوني : نعم      لا                                     

 

جدول الاعمال :                                                       

............................................................................

............................................................................

..............................................................................

 

مناقشة التقريرين الادبي والمالي :                                 

حدد بتفصيل النقط التي تم تداولها في النقاش والانتقادات التي تم توجيهها للمكتب

.....................................................................................

......................................................................................

......................................................................................

 

المصادقة على التقريرين الادبي والمالي :                        

حدد كيفية ونسب المصادقة ، ثم سجل التحفظات   .                                   

...........................................................................................

............................................................................................

 

مناقشة تصور العمل للفترة القادمة :                               

أبرز النقط التي تم اقتراحها للمساهمة في بناء التصور ، أو تعديله أو توجيهه     

.................................................................................................

................................................................................................

 

التوصيات  :                                                            

حدد بدقة التوصيات الصادرة عن الجمع العام                                            

.........................................................................................................

.........................................................................................................

 

انتخاب المكتب :                                                        

حدد كيف تمت عمليتا الترشيح والتصويت ، وما هي نتائج التصويت بالاضافن الى

لائحة أعضاء المكتب .                                                                       

........................................................................................................

............................................................................................................

الرئيس :................................